Av Caleb MacIlvaine, Senior Product Marketing Manager I forretningslivet er det viktig å være tilpasningsdyktig.

Det samme gjelder for forretningsreiseprogrammet ditt. Suksessfulle programmer kan tilpasses bedriftens behov etterhvert som de utvikler og endrer seg. Dette var en sannhet før effektene av COVID-19 skapte store utfordringer for det globale forretningslivet, og det er enda mer sant i dag. De siste få ukene har ført til dramatiske endringer i forretningsreiselandskapet for bransjen vår og din bedrift. Som svar på disse raske og kontinuerlige endringene har Egencia utviklet forretningsreiserapporter som hjelper deg med å håndtere reiserisikoer og tilpasse deg til krisen. I midten av mars, da COVID-19-krisen tiltok i styrke og forretningsreisende over hele verden ble nødt til å returnere til hjemlandene sine, lanserte vi rapportsiden for COVID-19 i Egencia Analytics Studio. Denne samlingen av nye rapporter, som du finner på hovedsiden for rapporter, hjelper deg med å håndtere de økonomiske effektene krisen har på din bedrift ved å gi deg nedlastbare data for alle dine fly- og hotellbestillinger. Disse reiserapportene kan endres til å vise alle mulige fremtidige datointervaller fram til slutten av 2020.

Med lett tilgjengelige data kan du nå gjennomføre de detaljerte analysene forretningsreiseprogrammet og bedriften din trenger. Hotellrapporten viser en samlet, fremadskuende oversikt over hotellbestillinger sammen med disse bestillingenes nåværende status. I denne rapporten kan du se:

• hver enkelt transaksjons reiserutenummer

• brutto bestillingsverdi
• hotellenes avbestillingsregler
• hotellkjedenes fleksibilitet
• avbestillingsvindu

• eventuelle straffegebyrer, og mer

Å ha denne viktige informasjonen tilgjengelig for hver transaksjon kan hjelpe deg med å vurdere de økonomiske konsekvensene for bedriften din, samt gi deg innsikt i hvordan du, i tilfelle avbestillinger, kan få tilbake så mye som mulig av utgiftene dine. Flyrapporten gir en oversikt over billettstatusen til alle flyreisebestillinger. Disse dataene inneholder detaljer om hver transaksjon, inkluder:

• PNR

• avbestillingsstatus

• rute, flyselskap og mer

Du kan benytte denne informasjonen til å være i forkant av utviklingen innen flyreisevirksomhet, slik at du kan vurdere og redusere risikoen flyreiser har for både dine reisende og din bedrift. Med den nye rapportsiden for COVID-19 i Analytics Studio får du oversikten du trenger for å redusere risikoen for dine reisende, gjøre raske tilpasninger og unngå å måtte handle i blinde når situasjonen krever endringer for din bedrift, ditt reiseprogram og dine forretningsreisende.